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代理记账
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发布于:2014-11-27 11:01
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教你怎么样能快速成为一名合格的会计记账员

 

辰信会计教你快速成为一名合格的会计员

          


一、 帐务员的基本素质

   1、为客户保密—职业素质 2、做事细心—专业素质 3、强烈的责任心—心里素质

二、 帐务基本知识

1、 企业总体分:一般纳税人企业(使用增值税专用*),小规模企业

2、 行业分类:商业(买A产品卖A产品)

 工业(买A产品卖B产品),(原材料——制造费用)——生产成本——产成品

 服务业(广告,运输,代理,咨询,劳务,设计,科技开发,建筑,通信,文娱,仓储)

3、 税种税率:国税:增值税(商品在流通过程中发生增值而征收的税),消费税(对奢侈品征收的税),      2002年1月1日后成立企业的所得税。

 地税:营业税(提供劳务,中介等),个人所得税,城建税,教育费附加(外资不需交),文化事业建设税,印花税。

辨别方法:1、国税有国税局监制印章,地税有地税局监制印章;2、看开出项目内容。

正规做法:中央税:消费,关税,车辆购置税,共享:增值税,企业所得税,外商所得税,个人所得税,证券交易印花税。地方税:营业税,资源税,土地僧值税,印花税,城建税,房产税,车船使用税

商业工业:增值税:4%,6%(加工),13%(低税率),17%——国税(*金额换算)

 消费税:5%—10%

服务业:3%,5%,20%—地税(直接用*金额乘以税率)

企业所得税:15%(无其它优惠),(收入—成本—费用)*15%

例1:一商业企业8月份开出*金额10000元,则增值税税金为:10000/1。04*0。04=384。62元,则相应的地税为+:384。62*0。01=城建税,384。62*0。03=教育费附加

例2:一服务公司8月份开出*金额为10000元,则营业税税额为:10000*0。05=500元,地税为:500*0。01=城建税,500*0。03=教育费附加

4、 银行走帐原则

一个公司可以开设一个基本帐户,一个纳税帐户,几个结算帐户,几个外币帐户

基本帐户:反映企业经营收入,经营支出及日常开支(必做),开票收入进帐,有票支出付帐,少量往来款,每月要求有对帐单。

纳税银行:可专门设国税,地税帐户,专门用于纳税,要转帐需提出申请。

结算账户:不开票收入,无票支出,不能入帐,同时不能跟基本户有往来,不能提现金,能转帐。

外币帐户:如不需要外币,可以和基本帐户同一使用,方便进口使用,每年确定

基本平帐方法:提现金可以平应付,预收,存现金可以平应收,预付。

5、 票据的分类

收入成本类:收入类取得记帐联,购货类取得*联(确定客户主营产品)

费用类:1、工资,2、办公用品,3、差旅费,4、招待费,5、电话费,6、运杂费,7、房租,8、水电管理费,9、折旧费,10、福利费,11、广告费,12、开办费摊销,13、印花税

村委的户租收所,行政事业单位的专用收据(有财政局监制印章),收款收据,押金定金收据可以入帐。

银行单据,分清基本户,纳税户,外币户及用途:提现,收付货款,收付往来款,内部转帐,上缴税金

整理*的原则:

1、 先看日期,当月凭证不能有下月单据;2、*分类,收入对应银行进帐单,购货对应支票头,现金付费用整理归类;3、加出金额用铅笔写在*右上角;4、按先做收入,后做购货,再做费用进行排序。

2、 注意事项:一家公司帐务不能有另一家公司*,名称是个人的报销费用,则个人必须是股东或该公司员工,房租水电管理及燃所费写的是地址的必须跟公司注册地址相符。

6、 凭证粘贴规范

(1, 现金报销费用要填制费用报销单;

(2, 支票头提现或转帐要填制支付证明单;

(3, 费用报销单用途栏要和记帐凭证保持一致,且要写的更详细,如报销差旅费写写明何人报销,报销路程,报销事由等;

(4, 填制费用报销单时要把把附*金额再加一次,确定记帐凭证金额,科目无误;

(5, *过多,用粘贴纸把*先粘贴好

(6, 胶水不可过多,粘左上角即可。

(7, *比记帐凭证大,在左下角叠角后对叠;

(8, 增值税专用*和记帐凭证同样大小不粘贴,直接放在记帐凭证后装订即可

(9, 销售*要填制出库单,购货*要填制入库单,原材料出入库要分别填制出库单和入库单,产成品同样操作

(10, 大写金额规范,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾,零,佰,仟,万,角,分,元;

费用报销正规做法:报销人填制:报销人,报销部门,报销事由,金额,合计总额,大写金额,日期,经部门领导审批,到公司领导审批,到出纳处报销领款,出纳签字,领款人签字,再出纳交会计记帐,会计签名,最后由会计主管审批签字。

7、 常用会计科目举例

(1)收到投资款 借:银行存款——验资户 500,000.00

贷:实收资本——李明 400,000.00

——王丹 100,000.00

(2)转基本户 借:银行存款——基本户 500,000。00

贷:银行存款——验资户 500,000。00

(3)提现 借:现金 1000

贷:银行存款——工商银行 1000

(4)股东垫付备用金 借:现金 10,000。00

贷:其他应付款——李明 10,000。00

(5)付差旅费 借:管理费用——差旅费 530

贷:现金 530

(6)银行付货款 借:预付帐款——深圳大丰科技有限公司 300,000。00

贷:银行存款——基本户 300,000。00

(7)商品入库 借:库存商品——手机 300*1000=300,000。00

贷:预付帐款——深圳大丰科技有限公司 300,000。00

(8)销售 借:应收帐款——东莞万泽 350,000。00

贷:主营业务收入 336,538。46

应交税金——增值税 13,461。54

(9)结转销售成本 借:主营业务成本 300,000。00

贷:库存商品——手机 300*1000=300,000。00

(10)计提地税 借:主营业务税金及附加 538。47

贷:应交税金——城建税 134。62

其它应交款——教育费附加 403。85

(11)计提本月工资 借:管理费用——工资 8,500。00

贷:应付工资 8,500。00

(12)付上月工资 借:应付工资 8,500。00

贷:现金 8,500。00

(13)付借款 借:其他应收款——深圳万金实业 100,00。00

贷:银行存款——基本户 100,000。00

(14)付房租 借:管理费用——租赁费 4500

贷:现金 4500

(15)付开办期间费用 借:长期待摊费用 1100

贷:现金 1100

(16)摊销开办费 借:管理费用——开办费摊销 60

贷:长期待摊费用 60

(17)提供劳务收入 借:现金 10,000。00

贷:主营业务收入 10,000。00

计提税金 借:主营业务税金及附加 520

贷:应交税金——营业税 500

——城建税 5

其它应交款——教育费附加 15

(18)*未到,暂估商品入库 借:库存商品——手机 10*800=8000

贷:应付帐款——暂估应付款 8000

(19)*己到,红冲上月暂估款,先做购货,再做红冲

借:库存商品——手机  -10*800 = -8000

贷:应付帐款——暂估应付款 -8000

(20)付罚款 借:营业外支出 500

贷:现金 500

(21)计提企业所得税 借:所得税 3000

贷:应交税金——企业所得税 3000

自动完成 借:本年利润 3000

贷:所得税 3000

(22)上缴上月税金 借:应交税金——增值税 200

——营业税 50

——城建税 2。5

其它应交款——教育费附加 7。5

贷:银行存款——纳税户 260

(23)计提消费税 借:主营业务税金及附加 500

贷:应交税金——消费税 (收入*0。05)   500

(24)最后两步分别为:计提折旧,结转损益,由电脑自动完成,不祥述。

8、 金碟软件使用规范

常用快捷:1、F7——查找会计科目,2、F8——保存会计凭证,3、Ctrl+F11——反过帐,              4、Ctrl+F12——反结帐 5、Ctrl+F7——自动借贷平衡

新建帐套:

(1, 打开金碟,点击左上角新建;

(2, 选择保存帐套的位置,并给帐套起名,如D:盘根目录上“安居”

(3, 点击下一步,输入公司名称

(4, 点击下一步,选择该公司所属行业;

(5, 点击下一步,记帐本位币:人民币;

(6, 点击下一步,会计科目结构不变;

(7, 点击下一步,选择帐套起用期间,如做9月份帐,期间选9月;

(8, 点击下一步,点完成,即可生帐套;

(9, 进入金碟界面,关闭弹出页面,如属老客户,以前有帐,需把以前数据初始货进帐套,点击初始数据;

首先增加会计明细科目,点击会计科目,选择新增;

(1) 累计借方填列该科目到上月为目该科目借方发生数,根据总分类科目累计数填列,累计贷方同样;

(2) 期初余额填列该科目上月期末剩余数,损益类科目期初无余额

(3) 本年累计损益实际发生额填列累计到上月为止损益类科目实际发生额,由费用类明细帐本填列;

(4) 如有固定资产在左上角下拉菜单选择固定资项目填列;

(5) 如有数量金额核算,在左上角下拉菜单处选择数量项

(6) 完成后,选试算平衡表,看数据能否平衡,如平衡可启用帐套,看损益类能否平衡。

(7) 如属新年度内启用帐套,只填列上年度期末留抵数,新客户直接进入下一步

(8) 点击启用帐套,选择帐套备份地址,点击完成,即可建成完好帐套

(9) 帐套建好后,在中间页面左下角点击维护,选择帐套选项,对话框上面选择凭证,把收、付、转删除,点击新增凭证字:“记”字,点击确定,在下面选项中,凭证过账前必须审核,凭证借贷方都必须有,非固定资产项目保存后立即过帐不选,其它都选,点点确定,完成对帐帐套的修改;

(10) 即可进行操作,凭证录入——过帐——看总分类帐——点击现金,银行明细,看中间及余额有无出现袋方余额——看各科目发生额,余额是否正常;

(11) 如有错误,回到金碟初始货界面,按Ctrl+F11反过帐进行修改,如要修改以前月份帐务,按Ctrl+F12,再按Ctrl+F11进行修改

9、 凭证录入规范

金碟初始界面,左面第一项——凭证——凭证录入,进入录入环节

(1, 根据整理好的单据按时间排序,选择凭证录入日期,分三个时间段,先做10号以前的日期先10号,再做10—20号的日期选20号,最后做20号以后的日期选30/31号;

(2, 银行先做进帐再做出帐,现金先做提现或垫付,再做支出

(3, 先写摘要,要语言严谨规范�

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